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临沂校区办公室
 
 

部门职能

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校区办公室工作职责

校区办公室是校区党委、行政的综合办事机构,担负着参谋、协调、服务等职能,下设:纪检监察室、政工科、行政科、文秘科、工会、档案科六个科室,其主要职责是:

一、负责根据校区党政会议精神及领导指示,组织协调全校区工作,具体处理党政日常事务;

二、负责对校区重大决策、重要工作部署贯彻落实情况及其它有关事项进行督查督办;

三、负责校区公文处理(包括收文和发文管理)工作,组织草拟以校区党政名义报送或印发的各类综合性文字材料;

四、负责组织安排校区党委和行政的各种会议议程,做好记录,根据需要撰写会议纪要,督办催办会议议定事项;

五、负责信息调研与公开工作,健全信息工作网络,完善信息工作制度,做好信息公开工作,组织开展调查研究,掌握校情民意,发挥党政决策的参谋助手作用;

六、负责接待上级领导机关、兄弟单位领导同志和有关来宾来校区检查、调研、参观、访问,根据校区领导安排做好对外联络工作;

七、负责校区对内对外宣传工作,做好校区网站(页)和宣传栏管理工作;

八、负责校区印章、介绍信以及机要文件保密管理工作;

九、负责校园办公自动化系统建设与管理,不断改进和完善办公手段,负责办公室二级网站管理工作;

十、负责校区综合档案和人事档案管理工作;

十一、负责组织发展、干部管理及统战工作;

十二、负责纪检监察、经济审计工作;

十三、负责工会工作;

十四、负责公车的运行管理和安全工作;

十五、负责发展规划工作;

十六、完成校区党委、行政交办的其他工作。

纪检监察室工作职责

1.维护国家法律、法规、政策和行政纪律,履行监察职责,促进廉政建设,提高行政效能;

2.负责党风廉政建设和组织协调反腐败工作,督促检查落实党风廉政建设责任制情况;

3.负责督察校区党委和行政有关决议、决定的贯彻执行情况;

4.负责受理党员、群众对校区内违反党的纪律、行政纪律行为的检举、控告、申诉和建议;

5.负责纠正行业不正之风、执法监察和效能监察工作;

6.负责开展法规、廉政教育工作;

7.负责对校区内部经济活动的审计监督。

政工科工作职责

1.负责干部考察、选拔、任用、教育、管理、考核工作;

2.负责制定和完善各项规章制度,推进干部工作和党务工作的科学化、制度化、规范化建设;

3.负责基层党组织建设,发挥基层党组织战斗堡垒作用;

4.负责党员发展、教育和管理工作,抓好入党积极分子培养教育工作;

5.负责党费的收缴、管理、使用和党员组织关系接转工作;

6.负责干部统计和党内统计工作;

7.负责统战和老干部工作;

8.负责校区党委印鉴的管理使用工作。

行政科工作职责

1.负责校区领导和校区办公室办公用品、办公器材的购置、发放、管理及设备维护工作;

2.负责办公室固定资产管理及申购、维护、保管等工作;

3.负责假期及双休日值班安排工作;

4.负责来校区的上级领导、来宾接待服务工作;

5.负责校区党委、行政会议和重要典礼仪式的会务安排工作;

6.负责领导所需报刊的征订和分发工作;

7.负责接待室、会议室、图书馆报告厅的日常管理和使用调度工作;

8.负责领导办公室的日常维护、勤工助学岗位管理和青岛教师公寓的后勤服务工作;

9.负责校友工作。

文秘科工作职责

1.负责校区工作总结、工作计划等文稿的起草和校区大型活动、重要会议的文秘服务工作;

2.负责上级来文的签收、传阅和校区发文的审核、编号、印发等工作;

3.负责校区党委会议和校务会议议题收集、纪要整理工作;

4.负责文书档案、科技与外事等各项工作中的保密工作;

5.负责校区对内对外宣传和校区网站(页)、宣传栏管理工作;

6.负责新闻通讯队伍建设和通讯员培训、管理、考核工作;

7.负责教职工政治理论学习的具体安排工作;

8.负责校区发展规划工作;

9.负责校区年鉴、大事记的编报、记录工作。

工会工作职责

1.发挥工会桥梁纽带作用,履行工会维护、建设、参与、教育四项职能;

2.负责召开会员代表大会,并组织贯彻执行大会决议;

3.负责教职工思想教育和职业道德教育,做好先模的推荐、评选和管理工作;

4.负责工会组织建设,增强工会组织活力,指导分会开展工作;

5.负责教职工协会管理工作,积极开展有益教职工身心健康的文体活动,办好教工之家;

6.负责教职工生活福利、困难职工补助和互济互助等工作,做好教职工之间争议和纠纷调解工作;

7.负责工会经费及资产管理工作;

8.负责计划生育工作;

9.负责教职工健康查体工作,做好女教职工工作。

档案科工作职责

1.负责所管门类档案的接收(征集)、整理、分类编目、鉴定、统计、保管、利用工作;

2.负责指导各部门、系(部)兼职档案员做好纸质档案和电子档案的立卷归档工作;

3.负责各部门、系(部)兼职档案员业务培训和考核工作;

4.负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、安全保密、查(借)和转递工作;

5.负责校区行政印鉴的管理使用工作。



 
 
 
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